參加會議——企業管理的重要環節

　　參加本行業會議， 現在幾乎成了在企業管理中不可或缺的重要環節。筆者這里所說的會議，主要是指與行業有關的研討會、交流會以及展覽會等，在現實工作中，這幾種會議往往是以一種混合的形式出現。作為我們特養行業來說，本行業專門的會議并不多，因而，認真準備、積極參與行業內的會議，對于與同行進行有效的溝通、及時了解行業態勢以及恰當地展示企業形象則顯得尤為重要。

　　企業為什么要參加展覽會

　　市場的需要 當今市場競爭激烈，企業都在努力擴大自身產品的市場份額及范圍。企業經常選擇在行業會議中展示新產品和發布新產品信息，以激發目標客戶和潛在客戶的合作欲望，達到產品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。而客戶則通過行業會議直接感受到不同廠家不同產品的性能、價格，從而選擇出適合自己的合作伙伴。

　　營銷的需要 作為市場營銷一個重要組成部分，行業會議是一個不可忽視的環節。國外大型企業非常善于選擇行業會議時機來樹立企業形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業間建立橫向聯系。

　　宣傳的需要 行業會議是一種非常有效、直接的宣傳公關活動，它的宣傳效果不同于傳統媒體(廣播，報紙，電視，雜志)，而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會上可直接面對客戶和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。

　　行業會議是企業最有效的營銷手段

　　凡成熟參會者是懂得欣賞行業會議價值的人，是懂得如何與行業會議建立和諧的合作關系的人，他們明白品牌行業會議的專業承諾值得信賴，并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的行業會議。每一個成熟的參會者均知道，與其他企業市場營銷手段如廣告等相比，通過參展能夠較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等營銷目標。因此，行業會議被稱為企業最有效的市場營銷工具之一。

　　參會企業如何運用這一有效的營銷工具更好地宣傳自己?。筆者認為有幾點尤其需要關注。人員配備的質量決定著參展企業在會展上的成敗，企業配備人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位。目前來說,我們特養行業的會議大多是企業老板或者是主要負責人參會,筆者發現,有的企業在會議中“隨大流”，不愛發言和進行展示,，給與會的人群留不下什么印象，這是極其錯誤的。參會人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對參會的成功是極為重要的，參會時應盡量多與與會者溝通交流達到互動的效果。

　　廣告宣傳在整個會議過程中扮演主要角色， 參會企業應在行業會議前在專業雜志以及會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩頁的專業雜志寄給目前及潛在的顧客群。現在越來越多的企業運用網頁進行宣傳。參會企業可在參會前，制作自己的宣傳網頁在網上做宣傳并做鏈接，提高產品的知名度，并與自己的客戶在網上探討技術問題，相約在會議期間的會談。

　　企業如何在參展中學會成長

　　保口館就行業會議的作用與意義來說，不外乎這幾點:第一，促進業內信息交流。行業會議可以折射出行業的格局和變遷，反映行業發展動向，企業往往借展會進行市場調研，相互了解，與同業者觀摩、交流新技術，溝通專業信息和協商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強的交易功能。即企業往往希望在會上爭取到有效客戶，拿到訂單。第三，開拓市場，進行形象宣傳。對一個成熟企業而言，基本上具備了比較完善的市場網絡，待開發的市場目標十分明確，一般不用通過展會來開拓市場，而是將行業會作為一個展示的舞臺，向匯集于此的業界同行及相關人士展示產品、企業實力和品牌形象。

　　企業參會前應衡量該會與企業的發展計劃、目標如何吻合，評估與會人員的數量，選擇自己的目標客戶，并利用行業會議的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。在展會中，企業應該通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談等。會議結束后，企業要把在會中收集到的信息納人企業的信息管理系統中，并進行篩選、甄別、分析和評估，以此作為企業的信息基礎。對于有行業論壇的會議，還可事先做出有特色、觀點鮮明的議題準備，同時重視吸收論壇交流中迸發出的思想火花。

　　《特種養殖》2009年第二期 總第39期
責編： 劉美玲 夏鈺瑩